أعطتنا التكنولوجيا القدرة على تخزين كميات كبيرة من البيانات الرقمية الخاصة، حيث نستطيع تخزين جميع البيانات والملفات على الحاسب أو على أحد خدمات التخزين السحابية.
ونظراً لحاجتنا المستمرة لتخزين البيانات، فقد يحصل أن ننسى اسم الملف المخزن، وقد ننسى أيضاً أين تمَّ حفظه على الحاسب.
لذلك سنقدم الآن 4 نصائح للمساعدة على استرجاع الملفات الضائعة أو المفقودة والتي نسيت مكان تخزينها على الحاسب:
1- تحديد مكان الملفات التي تم حفظها مؤخراً
هذه النصيحة للحالات التي تقوم فيها بحفظ ملف وورد أو أوفيس دون الانتباه إلى مسار الملف الذي تم الحفظ ضمنه.
في هكذا حالات ليس لديك أي فكرة عن المجلد الذي قمت بالحفظ ضمنه، وهذا قد يربك قليلاً إن احتجت الوصول لهذا الملف على الفور.
ولإيجاد هذا الملف بسرعة قم بفتح التطبيق ثم اضغط على قسم قائمة الملفات التي فُتحت مؤخراً.
وستتمكن في حزمة الأوفيس من الوصول للملفات التي عملت عليها مؤخراً عند فتح أحد التطبيقات التابعة لأوفيس.
أو من أحد برامج أوفيس يمكن التوجه إلى قسم File ثم Open ثم Recent Documents.
2- ابحث ضمن نظام ويندوز باستخدام جزء من اسم الملف
إن قمت بحفظ الملف منذ أيام أو عدة أشهر وتستطيع تذكر جزء من اسم الملف عندها يمكنك التوجه لقائمة ابدأ في نظام ويندوز وكتابة الجزء من الاسم الذي تذكره ثم الضغط على مفتاح البحث، وفي غالب الأحيان سوف تجد الملف الذي تبحث عنه.
3- البحث باستخدام امتداد الملف
إن قمت بكتابة امتداد الملف، قد تساعد هذه الطريقة في إيجاد موقع الملف الذي تبحث عنه،.
على سبيل المثال، إن كان الملف الذي تبحث عنه هو ملف وورد فعليك الضغط على مفتاح البحث بعد كتابة “doc.” أو “docx.” ضمن مربع البحث، وفي حال كنت تبحث عن ملف أكسل عندها عليك طباعة “xls.” وبآلية مشابهة إن كنت تبحث عن ملفات بامتداد “mp3″، “.mp4” …الخ.
4- البحث بمساعدة كورتانا
طريقة أخرى للبحث عن الملفات الضائعة هي عبر المساعد الذكي Cortana. وفي حال ضغطت على أيقونة Cortana ضمن شريط المهام، سيظهر لك أحدث النشاطات التي قمت بها عند عبارة “Pick up where you left off”.
يمكن أن تجد أحدث الملفات التي قمت بحفظها. أو اضغط على Document أسفل عبارة Search for ثم اكتب اسم الملف الذي تبحث عنه.
راجع أيضاً:
