تتيح ملفات Markup إحداث تغييرات تبقى على شكل اقتراحات لكل من يستعرض الملف بعد إنشائه من طرف المحرر الأصلي أو المحرر الذي استلم الملف لتحريره وإعادته لصاحب الملف الأصلي، حيث يحتاج المستخدم الذي يتلقى الملف من أجل تحريره بشكل نهائي إلى الموافقة على التغييرات التي تم إحداثها على الملف أو رفضها، وهو ما يمكن تحقيقه بسهولة عبر تطبيق مايكروسوفت وورد. هذه كيفية الموافقة على تغييرات ملف Markup أو رفضها.
يظهر تطبيق وورد التغييرات ضمن ملفات Markup بلون مغاير مع حيز جانبي يعرض تفاصيل التغييرات التي تم إحداثها، حيث يمكن للمستخدم التوجه إلى تبويب Review واختيار All Markup أو Simple Markup للتأكد من ظهور التغييرات التي تم إحداثها سابقًا ضمن الملف والتي سيكون على المستخدم الموافقة عليها أو رفضها:
ومن نفس التبويب، يمكن الموافقة على التغييرات أو رفضها من خلال النقر على أيقونة Accept أو Reject ليتم اعتماد التغيير وجعله دائمًا، مع الانتقال للتغيير الموالي تلقائيًّا وإعادة نفس العملية بالنقر على أحد الزرين للموافقة على التغيير أو رفضه، علمًا أن رفض التغيير سيحافظ على الكلمة أو الجملة الأصلية أو أي تنسيق سبق التغيير دون اعتماد تغيير المحرر السابق للملف:
هذا ويمكن الموافقة على كافة التغييرات أو رفضها دفعة واحدة من خلال النقر على خيارات أيقونتا Accept وReject واختيار الموافقة على كافة التغييرات أو رفضها جميعًا:
