مايكروسوفت أوفيس إكسل هو أقوى برنامج لإدارة جداول البيانات بدون منازع وعدد الميزات والخيارات التي يوفرها للمستخدم رهيب! إحدى الميزات المهمة التي يحتاجها كل مستخدم إكسل هي الـ Conditional Formatting التي تسمح بتغيير مواصفات الخانة بحسب محتواها. يمكنك مثلا تلوين الخانات التي تحتوي على أرقام سالبة بالأحمر وتلك التي تحتوي على الأرقام الموجبة بالأخضر، يمكنك أيضا جعل النص أغمق في الخانات التي تحتوي على عبارات معينة أو على رقم معين… كل هذه الخيارات تجعل عملك على إكسل أسهل بكثير وأكثر إنتاجية.
استعراض كل الخيارات غير ممكن بالنظر إلى أن عددها كبير للغاية إلاّ أن فهم طريقة عملها سيجعل التعامل معها أسهل ولن يبقى أمامك سوى تجربتها والاستفادة منها!
لاستعراض هذه الميزة، نستعمل الجدول التالي الذي يظهر إيرادات عدة أشهر:
نقوم الآن باختيار الخانات التي تحتوي على الأرقام:
نتوجه إلى Conditonal Formatting ثم نختار New Rule:
تظهر لنا النافذة التالية التي تحتوي على مجموعة من الخيارات:
- طريقة التلوين، نختار Classic لتلوين الخانات بشكل عادي. هناك خيارات أخرى تمكنك من تلوين الخانات بشكل تدريجي.
- نختار الخيار الظاهر في الصورة لتلوين الخانات فقط حسب المحتوى.
- هناك عدة خيارات هنا. اخترنا Cell Value لتلوين الخانة حسب القيمة التي داخلها.
- نختار الشرط الذي نريد تطبيقه. اخترنا هنا “less than” لتلوين الخانات التي تحتوي على قيمة أقل من تلك التي سنحددها.
- القيمة التي حددناها هي 50 ألف.
- اللون والشكل الذي نريده للخانات المعنية بالقاعدة التي تم تحديدها (قيمة أقل من 50 ألف في هذه الحالة).
أخيرا نضغط على Save لتكون النتيجة كالتالي:
كما قلنا في البداية، الـ Conditional Formatting يوفر لك آلاف الخيارات والمثال أعلاه كان لاستعراض الميزة فقط. ما يجب عليك القيام به الآن هو التدرّب على استعمال هذه الميزة أثناء عملك على إكسل ومع مرور الوقت ستجد أنك أتقنتها وأن إنتاجيتك على البرنامج زادت بشكل ملحوظ.
