قد تحتاج في عديد الأحيان إلى توقيع وثيقة ثم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو إحدى وسائل التواصل الأخرى. الطريقة التقليدية هي طبع الوثيقة، توقيعها، ثم مسحها من جديد وإرسالها. هذا الخيار يتطلب توفرك على طابعة وماسح كما أنه يحتاج الكثير من الوقت. من جهة أخرى، يمكنك الاعتماد على بعض التطبيقات والبرامج الخاصة التي تمكنك من توقيع الملفات إلكترونيا إلاّ أن معظمها لا يعطي نتائج جيدة بالنظر إلى أن التوقيع يدويا على الشاشة لا يكون بمستوى دقة التوقيع الحقيقي.
بين هذين الخيارين، هناك حل أفضل يجمع بين دقة الخيار الأول وسهولة وعملية الخيار الثاني. هذا الحل خاص بأجهزة الماك ونعتمد فيه على تطبيق Preview لقراءة الصور وملفات PDF.
في البداية، نقوم بفتح الملف الذي نريد توقيعه ثم نضغط على الأزرار كما في الصورة التالية:
تظهر لنا القائمة التالية فنختار Create Signature:
هناك طريقتين لإضافة التوقيع:
استعمال الـ Trackpad للتوقيع وهي طريقة غير دقيقة:
التوقيع على ورقة حقيقية ثم وضعها أمام الكاميرا. هذه هي الطريقة الأفضل والتوقيع الذي تحصل عليه يكون ذو جودة عالية ومطابق لتوقيعك الحقيقي:
عندما يتعرف التطبيق على التوقيع، نضغط على Done ليظهر لنا التوقيع كالتالي:
يمكننا الآن إضافته إلى الوثيقة لتكون النتيجة كالتالي:
