رغم دورها المهم في تجميع البيانات وتقديمها بطريقة منظمة، قد لا تستطيع الجداول أن تكون في مستوى الرسوم البيانية عندما يتعلق الأمر بقدرتها على توضيح ما تعنيه البيانات بشكل أبسط وأفضل. عندما ترى جدولا كالذي في الصورة أسفله، ستعرف مثلا حجم الإيرادات في كل شهر كما أنك ستستنتج أنها ترتفع بشكل ملحوظ خلال فصل الصيف:
رغم ذلك، عندما ترى رسما بيانيا كالذي في الصورة التالية، ستكون الرؤية أكثر وضوحا وستستطيع تحديد اتجاه المبيعات دون الحاجة إلى قراءة الأرقام!
لحسن الحظ، تحويل البيانات من الصورة الأولى إلى الصورة الثانية ليس بالأمر الصعب أبداً وستكون له فائدة كبيرة في عملك أو دراستك. الطريقة لا تعتمد على أية دوال وهي كالتالي:
نقوم باختيار الجدول الذي يحتوي على البيانات ثم نتوجه إلى تبويب Insert ونختار Recommended Charts للحصول على لائحة بالرسوم التي تناسب الجدول:
نختار الرسم الذي نريد ثم نضغط عليه لتكون النتيجة كالتالي:
إضافة، من خلال تبويب Chart Design يمكننا الاختيار بين مجموعة من التصاميم المختلفة:
