في بعض الأحيان ننقل أو ننسخ بعض الأسماء والكلمات من ملف لآخر ولكن قد لا تكون مكتوبة بالشكل المناسب لنا.
مثلاً يجب أن يكون الحرف الأول من الاسم حرف كبير وفي حال أردت تغيير كل اسم بشكل فردي فهذا متعب جداً لذلك سنتعلم اليوم كيف نقوم بذلك باستخدام أدوات برنامج أكسل Excel.
إليكم الخطوات الواجب اتباعها:
1- قم بفتح ملف Excel. سوف نقوم بفتح workbook جديدة ونضيف لها أسماء بحالات أحرف عشوائية كما يظهر في الصورة السابقة.
2- استخدم العمود الواقع على يمين العمود A (العمود B) لإنشاء عمود مؤقت.
تستطيع حذفه لاحقاً أو استخدم عمود فارغ في مكان آخر في الصفحة.
3- في الخلية B1 قم بطباعة التالي PROPER(A1)= ثم اضغط Enter.
4- قم بالإمساك بالمربع الصغير في الزاوية السفلية اليمنى للخلية B1 وقم بسحبه إلى الخلية المقابلة لنهاية بياناتك.
أي سيتم تطبيق الأمر الذي كتبته على جميع الخلايا.
5- الآن سنقوم باختيار كل الأسماء في العمود B ونضغط CTRL+C من أجل النسخ.
6– قم بالضغط بالزر اليميني على الخلية A1 (أو أي مكان آخر مناسب لك) ثم اختر Paste Special > Values.
هذا سيقوم بلصق الأسماء الجديدة المصححة فقط بدون المعادلة (لن تكون بحاجتها بعد ذلك).
