كيفية تقسيم البيانات إلى أعمدة متعددة في إكسل Excel

نوضح لكم طريقة تقسيم البيانات إلى أعمدة متعددة في إكسل Excel وذلك في حال كان لديك خلية بها عدة بيانات وأردت فصل البيانات في أعمدة متعددة

إذا بدأت سجل Excel عن طريق تجميع البيانات في نفس الخلية ثم قررت لاحقاً فك تجميع البيانات ووضعها في أكثر من عمود، فتوجد هناك طريقة سهلة في إكسل تتيح لك تقسيم عمود بيانات إلى قسمين.

على سبيل المثال لو كان لديك عمود من البيانات في إكسل لمجموعة من الأشخاص بحيث تتضمن كل خلية فيه الاسم الثنائي لشخص معين، لكنك أردت لاحقاً وضع الاسم الأول في عمود والاسم الأخير في عمود آخر.

في هذه الحالة فإن عملية النقل بشكل يدوي تستغرق الكثير من الوقت خصوصاً لو كان لديك حجم بيانات هائل، لكن من خلال ميزة داخل برنامج إكسل يُمكنك فصل العمود بضغطة زر واحدة.

كيفية تقسيم البيانات إلى أعمدة متعددة في إكسل Excel


الطريقة الأولى: استخدام ميزة المحددات

في المثال التالي، سنقسم الاسمين الأول والأخير المدرجين في العمود A إلى عمودين مختلفين، العمود B للاسم الأول والعمود C لاسم العائلة.

1- حدد الخلايا التي تريد تقسيمها بالنقر فوق الخلية الأولى والسحب لأسفل إلى الخلية الأخيرة في العمود.

2- انقر على علامة التبويب البيانات Data في الجزء العلوي من شريط إكسل

3- في قسم أدوات البيانات اضغط على النص إلى أعمدة Text to Columns

4- في معالج تحويل النص إلى أعمدة، اختر “محدد” Delimited في نوع البيانات الأصلي، ثم انقر على التالي Next.

مع العلم أنه يُمكنك استخدام خيار “عرض ثابت” Fixed width في حال كان الفصل بين الخلايا بمسافة فقط ولا يوجد محدد آخر لعملية الفصل بين البيانات داخل الخلية.

5- في قائمة المحددات اختر طريقة الفصل بين البيانات داخل الخلية ويمكنك استخدام أي محدد يناسب مجموعة البيانات الخاصة بك. في حالتنا سنحدد علامة جدولة ومسافة فقط ثم اضغط التالي Next

6- الآن ضمن خيار الوجهة، قم بتحديد الأعمدة التي تريد فصل الخلايا فيها وليكن B وC بعدها اضعط إنهاء وستجد أن العمود B يتضمن الاسم الأول والعمود C يتضمن اسم العائلة.


الطريقة الثانية: استخدام ميزة التعبئة السريعة

إذا كان لديك سجل إكسل يتضمن عدد محدود من البيانات (الأسماء في مثالنا) ولا تريد العبث بمعالج تحويل النص إلى أعمدة فيمكنك استخدام ميزة التعبئة السريعة بدلاً من ذلك.

تعد هذه طريقة سريعة وذكية لنسخ البيانات ولصقها في خلال الجديدة، تابع معنا كما هو موضح في الخطوات التالية:

1- انقر داخل الخلية الأولى من العمود الذي تود نقل جزء من البيانات له (في مثالنا نريد نقل الاسم الأول إلى عمود جديد)

2- قم بكتابة الاسم الأول في الخلية الأولى من العمود وليكن B

3- حدد كافة الخلايا في العمود الجديد B

4- من الشريط الرئيسي في إكسل اضغط على تعبئة ثم اضغط تعبئة سريعة

5- كرر نفس الأمر مع العمود الثاني، من خلال كتابة اسم العائلة في عمود جديد وليكن C وتابع بنفس الكيفية

مدون تقني
Exit mobile version