مايكروسوفت أوفيس هي الحزمة المكتبية الأشهر والأقوى ويستخدمها ملايين الأشخاص يوميا حول العالم لإعداد التقارير، الجداول والرسوم البيانية، والعروض التقديمية.
فرغم تواجد عدة بدائل جيدة لهذه الحزمة، برامج أوفيس تبقى بعيدة بسنوات ضوئية ومن الصعب أن تجد ما توفره لك في مكان آخر.
من جهة أخرى، الحصول على هذه الحزمة بطريقة قانونية قد يكون مكلفاً… النسخة العادية من أوفيس 2019 مثلا يصل ثمنها إلى 249 دولار لحاسوب واحد في حين ينطلق ثمن الاشتراك في أوفيس 365 من 70 دولار سنوياً.
لحسن الحظ، هناك بعض الطرق التي قد تمكنك من استعمال هذه الحزمة بالمجان، وإن كانت محدودة في بعض الأحيان أو غير متاحة للجميع في البعض الآخر.
استعمال أوفيس أونلاين
أوفيس أونلاين هي نسخة “خفيفة” من أوفيس يمكن استعمالها بالمجان من خلال المتصفح ودون الحاجة إلى تحميل أي شيء.
حالياً، حزمة أوفيس أونلاين تضم البرامج التالية:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Sway
- People
- Calendar
- OneDrive
رغم أن الأمر قد يبدو رائعا إلاّ أنه في الحقيقة قد لا يكون بتلك الروعة… نسخة الأونلاين هذه تأتي بمزايا محدودة مقارنة بالنسخة الكاملة.
على وورد أونلاين مثلا، لا يمكن إنشاء صناديق النصوص، المعادلات، الرسوم البيانية… هذا يعني أنه يمكنك الاعتماد عليه لكتابة وثيقة بسيطة إلاّ أنه لن يكون ملائما لإنشاء تقرير من العيار الثقيل.
نفس الأمر بالنسبة لإكسل، يمكنك فتح ملفاتك وإظهار البيانات إلاّ أنه لا يمكنك استعمال الـ Macros.
عموما، أوفيس أونلاين ورغم محدوديته قد يكون بديلا جيدا للنسخة الكاملة بالنظر إلى مجانيته، سهولة الوصول إليه، وتوفيره لبعض الأدوات الأساسية للتعامل مع الملفات.
تطبيقات أوفيس على الأجهزة المحمولة
كما هو واضح من الاسم، هذه النسخة من أوفيس موجهة للأجهزة المحمولة بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
هذه النسخة تشبه لحد كبير أوفيس أونلاين وهي تمكنك من إنشاء وتعديل الوثائق بسرعة وسهولة.
المشكلة أن جودة التجربة تعتمد بشكل كبير على حجم الشاشة. تعديل ملف وورد على هاتف ذكي ذو شاشة كبيرة أمر جيد إلاّ أن تعديل ملف إكسل مثلا قد يكون أفضل على لوحي ذو شاشة أكبر.
هذا الأمر ومحدودية المزايا تجعل هذه النسخة مناسبة للأعمال السريعة فقط وليس للأمور المهمة.
أندرويد
هذه النسخة من أوفيس متوافقة مع أندرويد 4.4 فما فوق وهي تأتي على شكل تطبيقات منفردة:
iOS
كما هو الحال في أندرويد، تطبيقات أوفيس تأتي بشكل منفرد (مستخدمو آيباد برو يحتاجون إلى اشتراك في أوفيس 365 ليتمكنوا من إنشاء وتعديل الوثائق).
نسخ الآيفون والآيباد تختلف ويمكن الاطلاع عليها من هنا.
النسخة التجريبية من أوفيس 365
جاء أوفيس 2019 بعدة تحديثات لكافة برامج الحزمة. إذا لم تكن قد حصلت على هذه النسخة لحد الآن، يمكنك تجربتها بالمجان من خلال الاستفادة من الفترة التجريبية (شهر واحد) على أوفيس 365.
هذه الفترة التجريبية تمكنك من تجربة أوفيس 2019 بالكامل كما يمكنك الحصول على 1 تيرابايت من التخزين السحابي على OneDrive و60 دقيقة من المكالمات على سكايب.
للأسف، يجب عليك إدخال معلومات بطاقتك البنكية أو حساب بايبال لتستفيد من هذه الفترة التجريبية.
تجربة أوفيس 365 برو بلس
عند انتهاء الفترة التجريبية من أوفيس 365 هناك خيارين: الدفع أو التوقف عن استخدام الحزمة.
هناك في الحقيقة خيار ثالث…
يمكنك تجربة أوفيس 365 برو بلس لمدة شهر آخر وتمكنك هذه النسخة أيضا من الحصول على كافة مزايا الحزمة الكاملة.
اشتري جهازا بحزمة أوفيس
نادرا ما تأتي حزمة أوفيس مع الحواسيب الجديدة وغالبا ما يتم شراؤها منفصلة.
نادرا لا تعني غير موجود وبالتالي قد تصادف في بعض الأحيان بعض العروض الخاصة التي تمكنك من الحصول على حزمة أوفيس عند شرائك لحاسوب أو لقطعة ما…
حواسيب Acer Aspire One Cloudbook مثلا تأتي باشتراك لمدة سنة في أوفيس 365 بالمجان في حين تأتي حواسيب Dell Inspiron 2-in-1 بحزمة أوفيس 2016.
قد تجد أيضا بعض العروض الخاصة بالمحل الذي تشتري منه في مدينتك وبالتالي من الأفضل أن تبحث جيدا قبل الشراء.
اسأل شركتك أو مدرستك
كل الطرق التي تحدثنا عنها تمكنك من الحصول على أوفيس بالمجان إلاّ أنها محدودة من عدة نواحي كالمزايا، التوفر، ضرورة شراء حاسوب أو قطعة حاسوب…
لهذا السبب، يبقى الحل الأمثل هو تجربة حظك في الحصول على النسخة الكاملة من أوفيس 365 أو 2019 بالمجان!
إذا كنت موظفا، اسأل الشركة التي تعمل فيها وإذا كنت طالبا اسأل مدرستك عن ما إذا كانوا يوفرون عرضا خاصا للحصول على هذه الحزمة بالمجان أو بسعر منخفض للغاية.
مايكروسوفت لها شراكات مع آلاف الشركات والمدارس حول العالم وبالتالي هناك احتمال كبير بأن تكون شركتك أو مدرستك من بينها.
