إن كنت من مستخدمي برنامج تحرير النصوص الشهير وورد Word فلربّمات واجهت مشكلة مع حجم الملفّات النهائيّة
خاصّة تلك التي تتضمن صورًا كثيرة وخطوطا مختلفة إضافة للكثير من العناصر الأخرى.
لحسن الحظّ يمكنك التخلّص من هذا الحجم الكبير و تصغير حجم ملف وورد Word باتباع الخطوات التالية.
تصغير حجم ملف وورد Word
تحويل صيعة الملفّ إلى DOCX
صيغة ملفّات DOCX انتشرت منذ إصدار Office 2007 وهي تفيد في ضغط ملفّات وورد وتصغير حجمها لذلك إن كنت تعمل على ملفّ وورد
بصيغة doc التقليديّة كل ما عليك فعله هو الضغط على زر تحويل Convert من القوائم بعد ذلك ستظهر نافذة جديدة لحفظ الملف الجديد باسم جديد
بصيغة docx.
اختيار صور بلاحقة JPG
الصور تشكّل عائقا كبيرًا في تكبير حجم ملفّ وورد خاصّة إن كنت تعتمد على نسخها من المواقع ولصقها مباشرة ضمن ملف وور فستكون حتمًا بصيغة BMP أو PNG وهاتان الصيغتان تتميّزان بدقّة عالية وحجم كبير.
لذلك يمكنك تحويل الصور إلى لاحقة JPG باختيار أحد أدوات تحرير الصور ومن ثم إدراجها ضمن ملف وورد وذلك سيساعد بشكل كبير في تصغير حجم ملف وورد.
أمّا في الحالات التي تتطلّب صورا عالية الدقة فأنصحك باستعمال صور PNG بدلًا من JPG لتحافظ على دقّة الصور الأصليّة.
ضغط الصور في ملف وورد
كما ذكرنا سابقًا فالصور تساهم بشكل كبير في زيادة حجم ملف وورد لذلك يمكنك ضغط الصور ضمن الملفّ من خلال الضغط على الأدوات Tools ومن ثم ضغط الصور Compress Pictures
الآن اختر نوع الضغط المطلوب للصور وضع إشارة صح أمام خيار Delete cropped areas of pictures ومن ثم اضغط Ok
منع حفظ الصور المصغّرة
يوجد خيار ضمن ملف وورد لاستعراض الملف بصورته المصغّرة ضمن مدير الملفّات في ويندوز وهذا يسبّب في زيادة حجم ملف وورد
لذلك يمكنك تصغير حجم ملف وورد من خلال منع حفظ الملفّ بصورته المصغّرة من خلال الضغط على File
بعد ذلك اختيار الخصائص المتقدّمة Advanced Properties
ومن ثم إزالة إشارة صح من أمام خيار Save Thumbnails for All Word Documents
هذه كانت مجموعة من الحيل التي فد تساعدك بشكل كبير في تصغير حجم ملف وورد
فحاول تجربتها لتعرف الطريقة المناسبّة للملفّ الخاصّ بك.
