تمكنك ميزة مقارنة ملفي وورد من معرفة الاختلافات بينهما بشكل تلقائي وتجنب عناء البحث اليدوي الذي قد يحتاج إلى ساعات وإلى مجهود كبير. هذه الميزة المتوفرة ضمن البرنامج تقوم بمقارنة أي ملفين ثم تُظهر لك كلّ الفروقات خلال ثواني وبشكل واضح.
من أجل شرح طريقة عمل هذه الميزة، قمنا بإنشاء ملفي وورد يحتويان على نفس المقالة ثم قمنا بتغيير بعض الكلمات في إحدى النسختين:
بعد ذلك، توجهنا إلى تبويب Review ثم قمنا باختيار Compare Documents…
تظهر لنا النافذة التالية فنقوم بإضافة النسخة الأولى من الملف على اليسار والنسخة الثانية على اليمين:
ملاحظة: في “Label changes with” نقوم بإدخال اسم الشخص الذي قام بتعديل النسخة الثانية مثلا من أجل توضيحها عند المقارنة.
نضغط بعد ذلك على OK لتتم المقارنة وتظهر لنا النتيجة كالتالي:
ملاحظة: العمود على اليمين يشرح لنا التغيير الذي تم إجراؤه كما يظهر لنا اسم الشخص الذي قام بالتعديل وهو الذي قمنا بإدخاله في خانة “Label changes with”.
