في هذا الموضوع نستعرض معكم خطوات مفصلة لكيفية منع القيام بتغييرات على ملف إكسل Excel سواءً على الملف بأكمله أو صفحة أو خلية ..
تخيل أن تعمل على ملف إكسل Excel مهم لعدة أيام ثم تشاركه مع شخص آخر فيقوم بالعبث به لتذهب كل جهودك مهب الرّيح! نفس الأمر قد يتكرر في حال رغبتك بإرسال الملف للتحرير من قبل شخص ما لكنك لا تريد في نفس الوقت العبث بصفحات أو خانات معينة داخل المصنف.
لحسن الحظ، يمكنك برنامج إكسل من حلّ هذه المشكلة من خلال إمكانية قفل صفحة كاملة لمنع أي تغيير، أو قفل خانات محّددة لمنع تغييرها مع الإبقاء على باقي الخانات مفتوحة.
كيفية منع القيام بتغييرات على ملف إكسل
أولاً: كيفية قفل صفحة كاملة “ورقة” في Excel لمنع التعديل عليها
هذا الخيار يمنع المستخدم من القيام بأي تغيير في الصفحة المقفولة داخل المصنف ويتم تفعيله كالتالي:
1- نقوم بفتح الورقة التي نريد قفلها ثم نتوجه إلى تبويب مراجعة Review فنختار حماية ورقة Protect Sheet
2- تظهر لنا نافذة منبثقة تطلب من إدخال كلمة مرور لإلغاء قفل الورقة، قم بإخال الكلمة ثم اضغط موافق OK
لاحظ أنه يُمكنك من نفس القائمة تحديد المهام التي يُمكن العمل عليها حتى عند إقفال الورقة وذلك في حال رغبتك بمنع تحرير أشياء معينة فقط.
من الآن فصاعدا، عندما يريد أي شخص التعديل داخل هذه الورقة فسيتم رفض العملية.
اقرأ أيضاً: أفضل اختصارات لوحة المفاتيح في إكسل Excel
ثانياً: كيفية قفل خلايا معينة في إكسل
إذا كان الملف يحتوي على بعض الخلايا التي تريد أن يتم تغييرها دون أن تمانع تغيير باقي الخانات، هذا الخيار هو المناسب!
1- من أجل تفعيل هذه الميزة، نقوم بتحديد الخانات التي تريد إبقائها مفتوحة “غير مقفلة”
2- نضغط على هذه الخانات بالزر الأيمن للفأرة ثم نختار تنسيق خلايا Format Cells
3- ضمن النافذة التالية نتوجه إلى تبويب حماية Protection وسنجد أن خيار “تم تأمينها” Locked مفعل، قم بإلغاء تفعيله
4- نتوجه الآن إلى تبويب مراجعة Review ثم نختار حماية ورقة Protect Sheet. هذا يعني أنه سيتم قفل كل الخلايا في الصفحة باستثناء تلك التي قمنا باختيارها.
عندما يريد الآن أي شخص تعديل الخانات المقفولة، فلن يتمكن من ذلك لكن سيكون بوسعه تحرير باقي الخلايا.
ثالثاً: منع التغيير على مصنف إكسل بأكمله
1- توجه إلى تبويب مراجعة
2- اضغط على حماية مصنف
3- أدخل كلمة المرور ثم اضغط موافق
للمزيد من الشروحات التقنية تابعنا على تويتر
