تتيح ملفات Markup إحداث تغييرات تبقى على شكل اقتراحات لكل من يستعرض الملف بعد إنشائه من طرف المحرر الأصلي أو المحرر الذي استلم الملف لتحريره وإعادته لصاحب الملف الأصلي، حيث يحتاج المستخدم الذي يتلقى الملف من أجل تحريره بشكل نهائي إلى الموافقة على التغييرات التي تم إحداثها على الملف أو رفضها، وهو ما يمكن تحقيقه بسهولة عبر تطبيق مايكروسوفت وورد....