في غالب الأحيان، لن تواجه أية مشاكل متعلقة بالحجم عند تعاملك مع ملفات وورد على حاسوبك. فبالنظر إلى أنها عبارة عن نصوص وبعض الصور، نادرا ما سيتجاوز حجمها 1 أو 2 ميغا.
المشكلة أن حجما صغيرا كهذا قد يسبب بعض المشاكل عندما تريد مشاركة هذه الملفات عبر الإنترنت.. ففي حال كنت تتوفر على اتصال بطيء وأردت إرسال ملف بحجم 2 ميغا عبر البريد الإلكتروني ستجد أنك تحتاج عدة دقائق لإتمام العملية.
لهذا السبب قد يكون من الأفضل أن تحاول تقليص حجم هذه الملفات لتجعل تبادلها عبر الإنترنت أسهل كيفما كانت سرعة الاتصال.
حفظ الملفات بصيغة DOCX
منذ إصدار أوفيس 2007 أصبح من الممكن حفظ ملفات وورد بصيغة DOCX عوض DOC.
الملفات المحفوظة بهذه الصيغة تكون ذات حجم أصغر بكثير مقارنة بملفات DOC بفضل التقنيات المتطورة التي يتم الاعتماد عليها لضغط الملف دون التأثير على جودته.
هام: في حال كنت تريد فتح الملف في نسخة قديمة من وورد (2003 أو ما قبلها) يجب أن تحفظه بصيغة DOC.
ضغط الصور
الصور قد تكون أكثر شيء يؤثر على حجم ملفات وورد!
أفضل طريقة هي ضغط الصور قبل وضعها في الملف عن طريق أحد البرامج أو المواقع المختصة (tinypng يعتبر خيارا رائعا).
من جهة أخرى، من الأفضل إضافة الصور عن طريق الضغط على insert ثم اختيار الصورة عوض نسخها ولصقها في الملف.
أخيراً، قبل حفظ الملف، توجه إلى File ثم اختر Reduce File Size لتظهر لك القائمة التالية:
اختر الجودة التي تناسبك من أجل تقليص حجم الملف. في هذه الحالة قمنا باختيار Email لتقليل جودة الصور وبالتالي تقليص الحجم بنسبة مهمّة.
حذف الخطوط المدمجة
في حال كنت تتوفر على خطوط خاصة لا يتوفر عليها الشخص الذي تريد إرسال الملف إليه، سيمكنك وورد من دمج هذه الخطوط مباشرة في الملف ليحصل الشخص الآخر على الملف والخطوط.
القيام بهذا الأمر يزيد من حجم الملف بشكل ملحوظ!
لهذا السبب من الضروري أن تقوم بتعطيل هذه الميزة في حال لم تكن بحاجة إليها.
طريقة القيام بذلك سهلة وتتم من خلال التوجه إلى إعدادات البرنامج ثم اختيار إعدادات الحفظ وإزالة العلامة بجانب خيار “Embed fonts in the file“:
