عند إنشاء حساب جوجل ستحصل على 15 جيجا من التخزين السحابي على خدمة جوجل درايف بالمجان!
هذا العرض يبدو جيّدا بالنظر إلى أن دروبوكس وبوكس تمنحانك 2 جيجا و 10 جيجا على التوالي.
المشكلة أن جوجل درايف لا يقتصر على تخزين الملفات التي تقوم بوضعها يدويا فقط بل يقوم بتخزين رسائل جيميل وصور جوجل وهو ما قد يستهلك نسبة مهمة من سعة التخزين.
إذا كنت تجد أنك تستنزف سعة التخزين هذه باستمرار، نقترح عليك في هذا الموضوع 5 خطوات لتفريغ جوجل درايف!
المرحلة 1: ابحث عن المشكل
لإيجاد الملفات التي تستهلك نسبة مهمة من سعة التخزين، توجه إلى صفحة إعدادات التخزين ليظهر لك رسم بياني يظهر لك المعلومات المتعلقة بالملفات المتواجدة على جوجل درايف:
بالنظر إلى أنني لا أعتمد على جوجل درايف كثيرا يظهر لنا أنني أستغل 2% فقط من السعة المتاحة وهي عبارة عن رسائل جيميل.
إذا كنت تستعمل خدمة Google Photos ستجد أن الصور تستهلك نسبة مهمة من التخزين.
هذه الصفحة تظهر لك أيضا مجموع المساحة التي تتوفر عليها كما توفر لك إمكانية ترقية حسابك إلى الخيار المدفوع للحصول على مساحة تخزين أكبر.
المرحلة 2: تعرف على الملفات التي يتم اعتبارها عند حساب السعة المُستعملة
من الضروري أن تتعرف على الملفات التي يتم اعتبارها عند حساب السعة المستعملة بالنظر إلى أن بعض الملفات لا تُحتسب.
كلّ ملف تقوم بإنشائه أو تتم مشاركته معك باستعمال Google Docs، Google Sheets، أو Google Slides لا يتم احتسابه وبالتالي يمكنك إنشاء عدد كبير من هذه الملفات دون أن تقلق بشأن سعة التخزين.
بالنسبة لرسائل جيميل ومحتوياتها فهي تحتسب بشكل كامل أما بالنسبة لـ Google Photos فما يتم احتسابه هو الصور بقياس يفوق 2048×2048 بكسل أو الفيديوهات التي تتجاوز مدتها 15 دقيقة… ما دون ذلك لا يتم احتسابه ويمكنك تخزين عدد لا محدود من الصور والفيديو.
المرحلة 3: التنظيف
قم بفتح جوجل درايف واختر وضع List view لإظهار الملفات كالتالي:
يمكنك بعدها اختيار طريقة ترتيب الملفات لإظهارها بالترتيب الأبجدي، أو بحسب تاريخ تعديلها… من الأفضل أن تختار الترتيب حسب الحجم لتظهر لك الملفات التي تحتّل جزءا أكبر من مساحة التخزين الخاصة بك فتقوم بعد ذلك بحذف أي ملف كبير لا تحتاجه.
نصيحة: إذا كنت تتوفر على ملفات PDF ذات حجم كبير وكنت لا تريد حذفها، قم بتحويلها إلى Google Docs (أو Sheets أو Slides) لكي لا يتم احتسابها. للقيام بذلك، اضغط على الملف بالزر الأيمن ثم اختر Open with واختر التطبيق الذي تريد:
سيتم فتح الملف بصيغته الجديدة ويمكنك بعدها حذف ملف PDF الأصلي ثم تفريغ سلة المهملات من خلال فتحها ثم الضغط على الملف بالزر الأيمن واختيار Delete forever.
المرحلة 4: صور جوجل
غالبا ما ستجد أن الصور والفيديوهات تستهلك جزءا مهمّا من مساحة تخزينك بالنظر إلى أن هواتف أندرويد تقوم برفعها بشكل تلقائي.
بعض هذه الصور قد لا تريد تواجدها على Google Photos وبالتالي من الأفضل أن تقوم بحذفها.
من أجل حذف عدة صور دفعة واحدة، حرّك سهم الفأرة فوق كلّ صورة لتظهر لك علامة اختيار صغيرة وقم بالضغط عليها.
بعد الانتهاء من اختيار الصور التي تريد، اضغط على زرّ Delete ثم قم بتأكيد الأمر لتتم عملية الحذف.
من أجل منع هاتفك أندرويد من رفع الصور بجودتها الكاملة تلقائيا، توجه إلى إعدادات التطبيق ثم اختر High Quality لرفع الصور بجودة عالية وليس بجودة كاملة وبالتالي لن يتم احتسابها عند التخزين.
المرحلة 5: تفريغ جيميل
بعد قيامك بكل ما مضى، قد تجد أن ملفات جيميل لازالت تحتلّ النسبة الأكبر من مساحة التخزين.
هناك عدة أشياء يمكنك القيام بها لتنظيف جيميل وتفريغ مساحة التخزين كـ:
- إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية التي لا تحتاجها.
- حذف الرسائل القديمة والتي لا حاجة لك بها.
- حذف الرسائل التي تحتوي على مرفقات ذات حجم كبير.
