يتيح تطبيق وورد إنشاء ملف Markup يتم الاستعانة به في مجالات متعددة، حيث تعد المهمة الأساسية لمثل هذه الملفات هي إبراز تغييرات معينة يتم إحداثها على ملفات وورد من طرف مستخدم ما بُغية تنبيه مستخدم آخر حول التنبيهات التي تم إحداثها، هذه كيفية إحداث تغييرات على ملف وورد وجعله ملف Markup.
للبدء بإنشاء ملف Markup سيكون على المستخدم تشغيل تطبيق الوورد واستيراد النص المطلوب لإضافة التغييرات التي يود إبرازها ضمن الملف، أو كتابة النص من الصفر ببساطة، بعدها سيكون عليه التوجه إلى تبويب Review أعلى الشاشة:
من خلال تبويب Review سيكون على المستخدم تفعيل تعقب التغييرات التي سيتم إحداثها على محتوى الملف من خلال تفعيل خيار Track Changes:
بعد تفعيل الخيار السابق، سيعمل الوورد تلقائيًّا على تتبع كافة التغييرات التي يُحدثها المستخدم على الملف مثل حذف كلمة معينة، تغيير حجم النص، إضافة كلمة أو جملة…مع ظهور كافة التغييرات التي يُحدثها المستخدم بلون مغاير، مع ظهور سطر تحت الإضافات التي يتم إضافتها، كما يتم عرض ملخص حول التغييرات في الجانب الأيمن للشاشة مع كافة التفاصيل المتعلقة بالتغييرات مرفقة بخط متصل بمكان حدوث هذه التغييرات ضمن النص، إلى جانب عرض اسم المستخدم الذي أحدث التغييرات -بناءً على اسمه المختار في نسخة الوورد- وهي إضافة مهمة في حال مرور الملف على أكثر من محرر.
