إذا كنت من مستعملي برنامج أكسل، هناك بدون شك بعض الملفات التي تفضل أن تبقيها بعيدة عن الآخرين لأهميتها وخصوصيتها. يمكنك أن تخفي هذه الملفات في مكان بعيد عن أعين الآخرين كما يمكنك أن تُقفل حاسوبك لمنع الوصول إلى الملفات بشكل نهائي. المشكلة أن هذه الحلول لن تجدي نفعا عندما يكون الحاسوب مُشتركا.
الحل الأمثل إذن هو قفل الملف نفسه لمنع فتحه أينما كان. لحسن الحظ، برنامج إكسل يوفر هذه الميزة وهي لا تحتاج إلى أية إضافات خارجية وهذه طريقة القيام بالأمر.
على ويندوز
نفتح الملف الذي نريد قفله ثم نضغط على File:
تظهر لنا الإعدادات التالية فنختار Protect Workbook ثم Encrypt with Password:
نقوم بإدخال الرقم السري ثم نؤكّده:
هام: حسب مايكروسوفت، من غير الممكن استرجاع الرقم السري في حالة نسيانه وبالتالي من الضروري تذكره.
يتم قفل الملف لتظهر الرسالة التالية لأي شخص يحاول فتحه:
على ماك
نفتح الملف الذي نريد قفله ثم نضغط على File ونختار Passwords:
يظهر لنا خيارين: الأول لقفل الملف والثاني لمنع تعديله دون قفله كاملا. نقوم بإدخال الرقم السري في الخانة الأولى لقفل الملف بالكامل:
يتم القفل لتظهر الرسالة التالية لأي شخص يحاول فتحه:
